当我们选择使用TravelingMailbox或AnytimeMailbox等美国私人地址服务来接收USPS邮件时,完成USPS 1583表格的公证是必不可少的步骤。虽然对于那些仅用于接收DHL或UPS等快递服务的情况,公证可能不是必须的,但若要通过这些地址接收USPS邮件,则必须经过USPS的公证程序。
在面对USPS 1583表格公证时,可能会遇到两个主要难题:首先,你可能无法亲自前往美国使领馆;其次,对于不会英文或口语不好的人来说全程英文的在线公证服务可能会感到困难。针对这些问题,本文将提供一些指导,帮助你顺利完成1583表格的公证。
什么是USPS 1583表格
首先我们来科普一下USPS 1583表格,也被称为“通用代理表”(General Power of Attorney),是美国邮政服务(United States Postal Service,简称USPS)使用的一种官方表格。这个表格的主要目的是允许个人或企业正式授权第三方代理(比如邮件转发服务或私人邮政信箱提供商)为其代收取你的邮件和包裹。
如何做USPS 1583表格公证?
目前完成USPS 1583表格公证的可行方法主要包括以下几种:
亲自去美国USPS门店现场进行公证: 不适合国人
在线填写和提交:通过访问Notarize,NotaryCam等在线公证平台,可以远程完成公证。中国用户公证费用为75美金,对口语有要求需要用英文回答一些简单问题。
邮寄公证:将填写好的1583表格和身份证明文件邮寄给美国的公证员。然而,对于中国用户来说,这种方法存在一定的风险,例如邮寄过程中可能发生的文件丢失可能。
通过Fiverr寻找公证员在线公证:在Fiverr平台可以找到提供公证服务的公证员。这种方法的费用相对较低,大约25美元,对口语要求不高,也有懂中文的公证员,那样操作起来就简单多啦。
通过邮件服务商或者第三方进行简化公证(通常免费):比如租用Travelingmailbox这家服务商的地址,可以免费进行公证。不过租地址的费用要15美元/月,大家可以自行搜索一下自己的地址服务商,或者找下服务商客服问下是否提供此项免费服务。
在上面提到的5点中,比较适合身在中国的方法通常是第245种方式。下面由小编来逐一的详细介绍
在线填写资料申请公证
我们一般可以通过在线公证平台(例如:Notarize,NotaryCam等)进行在线提交1583表格的公证。公证的过程也非常的简单,小编这边就演示一下Notarize这个平台。
首先准备好以下资料
护照
国际驾照翻译认证件(支付宝搜索国际驾照,付运费10远左右领取一份即可)
填写好的1583表格(从你的地址服务商服务商下载已经填好大部分你的信息还有要租赁的地址信息,然后完善一下)
然后访问Notarize在线公证服务的官方网站,点击右上角Notarize Now。
接着提交资料:USPS 1583表格(类似TravelingMailbox提供给我们的1583表格)还有你的护照和国际驾照到这里进行公证。
点击Continue进行下一步,接着输入邮箱注册一个账号或者使用谷歌快速登陆。
然后输入你证件上的真实姓名(拼音即可,名在前,姓在后)
选择需要公证人和没有第二个签名人,点继续。
接下来将看到如下图,在界面的右侧你需要将姓名和日期分别拖拽到相应的签名和日期栏中。(由于小编使用的是直接从USPS网站下载的空白表格,签名栏位于第13a行;而通常情况下,服务商提供的表格中签名栏位于第16行)看清楚是Signature of Applicant和Date这两项
接下来,将进入视频公证的环节,在视频公证过程中,你需要用英语与公证员进行交流。整个流程相对简单,公证员会询问一些问题,这些问题通常涉及表格上的信息,比如你的姓名、生日、国籍以及地址等。你只需根据实际情况诚实回答即可。
在视频公证成功完成后,将进入付款阶段。此时,你会看到两个不同的服务费用选项:一个是针对美国本地客户的,价格为25美金;另一个是针对国际客户的,价格为75美金。根据你的情况选择合适的付款选项。完成付款后,将公证后的1583表格提交给USPS或你的邮件接收代理商。
通过这种渠道公证,需要一点基础的英语口语能力。如果你完全不会说英语,其实还是挺麻烦的。不过没关系,小编接下来介绍下面两种方法可以帮助大家进行1583公证。
通过Fiverr寻找公证员在线1583表格公证
对于不会英文或者口语能力不好的的朋友,其实也可以通过Fiverr寻找中文的公证员进行公证。下面一起跟着小编来操作吧。
第一步、首先访问Fiverr官网fiverr.com,点击右上角的“Become a Seller”或者“Join”按钮进行注册。可以选择使用Facebook、Google等账户进行快速注册,也可以通过输入邮箱地址进行注册,在下面点击“Contlnue wlth emall”点击继续,填写自己的邮箱并设置账户密码继续就可以完成账户的注册了。
账号注册成功后,你的邮箱会收到Fiverr发来的验证邮件,点击激活并登陆账号。
第二步、在 Fiverr 搜索栏中输入“USPS 1583”关键词,并使用筛选器缩小搜索范围,例如价格、服务时间、公证人的语言能力选择chinese等,查看不同公证人的服务内容和评价,选择合适的公证人。
第三步、选择好合适的公证人后,向公证人发送消息,告知你的需求。确认公证人是否提供 USPS 1583 Form 公证服务,了解公证所需的时间和费用以及准备的资料等等。
通过上面的筛选后其实剩下提供此服务的卖家不多了,下面这边小编推荐一位生活在美国的华人卖家,并且是注册会计师,专业程度可以信赖。
这个卖家可以提供的财务和税务服务比较多,对我们国人来说,最常用的就是以下三个。大家根据自己需要,点击即可开始办理:
代办USPS Form 1583公证直达链接
代办美国ITIN税号(无需邮寄护照原价)直达链接
代理注册一家美国公司直达链接
通过邮件服务商或第三方进行简化公证
小编也曾采用过这种方法来完成1583表格的公证,它与服务商提供的地址服务是捆绑在一起的。这意味着,如果你选择了某服务商的地址服务,你可以通过视频会议的方式,在该服务商处完成1583表格的认证,从而正式启用他们的服务。
我选择的是TravelingMailbox这家服务商的地址服务,并通过这种方式免费完成了1583表格的认证。这种方法的优点在于它的简便性和全程免费。但缺点在于,你必须使用他们的地址服务,并且需要具备一定的基础英语口语能力。
在下篇文章我将详细介绍如何订阅TravelingMailbox的地址服务,帮助大家了解整个流程。通过这种方式,你可以更轻松地通过USPS 1583表格的认证。