什么是 EIN?如何在线免费申请EIN雇主识别号

随着全球业务的拓展,越来越多的投资者选择在美国注册公司,尤其是跨国电子商务公司或者经营全球化业务的一些个人及群体,就涉及到异地税务的问题。例如,跨境电商平台亚马逊的联盟计划(Amazon Affiliates)要求参与者缴纳税款,还有一些国际支付平台也要求提供税务识别信息。

而美国国内税收局(IRS)颁发的雇员识别号(EIN)是确保税务合规的重要工具。申请过程便捷,可以通过在线申请或邮寄方式进行,仅需提供公司的基本信息。拥有EIN有助于公司在美国进行税务申报、开设银行账户和签订合同等业务时保持合规。本文讲述了在国区如何成功申请EIN税号仅适合已经注册了美国公司的用户参考学习。

什么是 EIN?

EIN,即雇员识别号(Employee Identification Number),是美国国内税收局(Internal Revenue Service,简称IRS)为美国境内的商业实体、信托、合伙企业、非营利组织以及其他需要与IRS进行税务往来的实体分配的唯一识别号码。EIN是一串由9位数字组成的号码,格式通常为XX-XXXXXX,并且对于每个组织来说都是唯一的。

EIN 主要用于税务目的,但企业也可以将其用于其他官方业务,比如开设银行账户或申请信用卡。在这些场合,EIN有时也被称为联邦纳税识别号,实际上,这两个术语指的是同一个东西。

如何申请EIN

美国国税局(IRS)提供完全免费的服务来签发雇员识别号(EIN),并且不存在任何续费的要求。我们可以通过以下四种方式来提交申请EIN号

1、在线申请

在线申请EIN是最方便快捷的申请方式。通过IRS的官方网站填写申请表,系统会即时核实所提供的信息。一旦核实通过,IRS将立即发放EIN。然而,在线申请服务仅适用于那些主要营业地点、办事处或个人合法居住地位于美国或其领地内的商业实体。此外,在线申请者需要提供一个有效的美国纳税人识别号,如SSN、ITIN或EIN。

2、传真申请

在确保SS-4表格填写完整后,可以将表格通过传真发送给IRS。IRS将根据企业类型和适用流程审核申请,并在必要时发放EIN。什么是 EIN?如何在线免费申请EIN雇主识别号

请将SS-4传真至:1-855-641-6935

3、邮件申请

以邮寄方式申请EIN,您可以从任何国家/地区将表格SS-4邮寄至IRS。通常需要四到五周。在邮寄前,务必确保SS-4表格的所有必填项都已准确填写。一旦IRS确认申请的企业实体需要EIN,将按照相应流程发放EIN,并通过邮寄方式通知申请人。

Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, Ohio 45999

注意:美国国税局没有详细的街道地址。以上地址即是完整的地址。

4、通过Fiverr申请EIN

Fiverr是一家国外的自由职业在线平台,类似于国内的任务悬赏发布平台。在Fiverr上你可以花钱找人干活解决各种问题。例如申请EIN或是ITIN、搭建网站,设计图片,翻译,做视频,写文案,做seo优化,运营推广等等。

这里主要讲解第1、4的方式来申请EIN,其中在线申请这通常是最快捷的方式,可以立即获得EIN。

在线免费申请EIN

💡下面的步骤,只合适有ITIN的同学。没有ITIN请看我另外一篇文章《如何申请美国个人纳税识别号(ITIN)

打开雇主身份识别号码 (EIN) 在线申请,点击『Begin Application』
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在申请EIN之前,必须明确你的业务实体类型。按照自己公司的情况,选LLC或者Corporations(Inc)。

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这次我申请的公司是INC,所以这里选Corporation

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申请目的,对于新成立的公司,选择适合你业务的选项,通常是首项,以满足业务启动的需求。什么是 EIN?如何在线免费申请EIN雇主识别号

填写责任人信息:需要提供公司责任人的信息以及SSN或ITIN。
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公司地址确认:你需要提供公司的注册地址,这通常也是公司的法定地址。
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通过Fiverr办理EIN雇员识别号

首先访问Fiverr官网,点击右上角的“Become a Seller”或者“Join”按钮进行注册。什么是 EIN?如何在线免费申请EIN雇主识别号可以选择使用Facebook、Google等账户进行快速注册,也可以通过输入邮箱地址进行注册,在下面点击“Contlnue wlth emall”点击继续。填写自己的邮箱并设置账户密码继续就可以完成账户的注册了。什么是 EIN?如何在线免费申请EIN雇主识别号

然后在搜索栏输入EIN搜索,我们可以看到有1,100+代理提供EIN代办服务

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接着筛选卖家信息,因为Fiverr上鱼龙混杂,不是所有服务都值得购买,许多低价服务存在潜在风险。按Top Rated Seller 筛选排名,可以更容易地找到经过认可并提供专业服务的卖家,降低被被骗的潜在风险。

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在众多服务商中,我最终选择了排名第二的那家

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点击进入他们的服务详情页面,页面上展示了服务的具体内容和买家的评价反馈,整体评价显示出这家服务商的服务质量是令人满意的。他们提供了三种种不同的服务套餐:

  • 基础版:售价15美金,服务内容仅包含独资经营者雇员识别号(EIN)的申请。
  • 中级版:售价25美金,服务内容包括独资经营者EIN申请以及一份额外的确认信函。
  • 高级版:售价35美金,服务内容包括美国有限责任公司(LLC)/公司的雇员识别号。

考虑到确认信对于我作为美国地址证明文件的需求,我选择了更全面的25美金中级版套餐。虽然价格相对较高,但包含的额外服务对于我的特定需求来说是非常有价值的,可以根据自身情况选择。

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4. 在进行购买和付款之前,务必与服务提供者取得联系,确认所需的文件和信息。即使你的英语水平有限,也不必担心,利用翻译软件进行沟通完全没问题。

所需文件

购买付款后,你将需要填写一份调查问卷,请根据实际情况真实回答。代办人员会根据你提供的信息来准确填写SS-4表格。为了确保安全,付款后请再次核实所有资料是否已经完整。

EIN常见问题

Q:获得 EIN 号码的最快方法是什么?

获得EIN号码的最快方法是通过IRS的在线系统申请。在线申请通常可以即时获得EIN。

Q:EIN 和税号相同吗?

EIN是税号的一种,但税号这个术语更广泛,可以包括个人的社会安全号码(SSN)或个人纳税人识别号(ITIN)等。EIN该税号仅用于企业。

Q:如果企业未能获得 EIN 会怎样?

如果企业需要EIN但未获得,可能会面临税务申报问题、滞纳金、税务处罚,以及在协调和报税方面的麻烦。

Q:如果我丢失了 EIN 会怎样?

如果丢失了EIN,可以在IRS发出的EIN通知中查找,或者在以前的税务申报表中找到。如果找不到,可以联系IRS的商业和特殊税热线。

Q:我如何找到我的 EIN?

通常可以在纳税申报表、银行账户或信贷申请、州执照或许可证等相关文件中找到EIN。IRS发出的EIN确认信也是一个来源。

Q:我可以告诉其他人我的 EIN 吗?

EIN 是敏感信息,但程度与社会保障号之类的信息不同。与出于各种目的需要 EIN 的各种客户、供应商、金融机构和员工共享 EIN 是很常见的。但是,您无需公开宣传,并且应将包含您的 EIN 的所有文件保存在安全的位置。

Q:我可以在美国境外获得 EIN 吗?

可以。在美国境外经营的外国企业也可以申请EIN,以遵守特定法律要求并促进国际商业运营。

Q:非美国公民可以获得税号吗?

非美国公民如果有美国的报税要求,可以获得个人纳税人识别号(ITIN)。

Q:如何确认我的 EIN?

可以通过IRS的商业和特殊税热线联系IRS来确认您的EIN。另外,从IRS收到的任何官方文件或信件通常都包含您的EIN。

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