美国地址租用服务TravelingMailbox申请流程

在跨境电商领域,或对于那些能够赚取美元收入的人来说,经常会遇到需要使用一个真实的美国私人地址来处理一些文件和资料的情况。这包括接收支票和包裹,并将这些物品安全地转运回国内。然而,如果没有在美国的亲朋好友,我们很难找到人来帮助我们处理这些事务。

这时,美国私人地址租用服务商如:Traveling Mailbox 就提供了这样的便利服务。笔者使用他们家的服务有一年半了,通过租用地址陆续接收了一些包裹和普通邮件(银行帐单、信用卡、借记卡等),使用体验总体不错。‍‍

TravelingMailbox介绍

Traveling Mailbox 是一家总部位于北卡罗来纳州格林维尔的美国地址服务提供商,自2011年起提供服务运营,至今快13年时间。它提供全美各州的地址,由公司直接管理,确保服务一致性和可靠性。客户可根据需求选择地址服务,Traveling Mailbox 还提供邮件转发、包裹接收等增值服务,适合跨境业务和电商活动。

TravelingMailbox的一些基本信息和功能:

  • 虚拟地址:用户可以选定一个美国地址,用于接收邮件和包裹。
  • 邮件扫描:邮件送达后,TravelingMailbox员工会扫描邮件封面并通知用户,用户可选择进一步扫描邮件内容或进行转寄、销毁等操作。
  • 在线访问:可以在线查看收到的邮件,无论身在何处,都可以登录到自己的TravelingMailbox账户,查看邮件封面和内容的扫描图片。
  • 邮件转发:如果我们需要原始的实体邮件,TravelingMailbox可以根据要求将邮件转发到我们手上。邮件存储和销毁:如果我们不需要邮件的实体副本,则可以选择在线存储或销毁这些邮件。
  • 虚拟办公室:除了基本的邮件服务,TravelingMailbox还提供了一些办公室的服务,本地传真号码,打印提供的文件进行转寄等。(小编曾经用他给IRS邮寄过自己美国公司的8832的税表)

TravelingMailbox特点

TravelingMailbox提供了手机app方式登陆管理自己的账户,像管理自己的电子邮箱一样,查看收到的信件,销毁或转发到你在国内的地址。作为地址服务商,安全可靠是客户选择地址服务商的重要的选择标准。一些老牌的地址服务商更值得信赖。

对比其他地址服务商, TravelingMailbox 有很多优点,包括:

  • 提供多达50个真实的美国街道地址供用户选择。
  • 能够接收来自亚马逊等大型零售商的包裹,并根据用户需求进行转发。
  • 为用户提供便捷的支票转存服务,直接将支票邮寄至银行。
  • 允许用户上传PDF文件,从美国国内邮寄至全球任何地方。
  • 提供免费的传真接收和发送服务,满足商务需求。
  • 北卡罗来纳州地址可用作美国公司注册的代理服务地址。
  • 所有地址均适用于接收IRS信件和政府文件。
  • 部分地址被特别标注为私人地址,适合用于美国信用卡的申请。
美国地址租用服务TravelingMailbox申请流程

TravelingMailbox 的所有的方案中均提供了一定量的收件。TravelingMailbox对信件收取开拆扫描上传均有免费数量,只有超过数量限制后,才需要额外付费。Basic Plan方案每月可收取40封信件,扫描35页纸张,并且提供3个收件人信息,每增加一封信将收取0.25美元。如果需要更多的页面扫描,则每增加一页收费0.5美元。当然,方案内的免费使用量已经能够满足普通跨境创业者的日常业务需求。

此外,TravelingMailbox的转运价格公开透明,也有折扣,并且承诺,如果根据系统测算运费估算价格超过了10美元,将提供10美元的折扣补贴。

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其中,这里提供的一些地址并未被标准为商业地址,实际上,可被用于信用卡申请,但最终能够申请成功,取决于银行对这种共享地址的态度。

考虑到有时候也会有美国电商网站订购产品需求,考虑到存在消费税,更倾向于免税州的地址。不过,这么理解就错了。当对Travelingmailbox的地址进行详细调查的时候有了发现。随机选取了拉斯维加斯、洛杉矶以及凤凰城地址,在查询了Google街景之后,你会看到Travelingmailbox所提供的那些premium地址,实际上都是The UPS Store。

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拉斯维加斯地址

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亚利桑那凤凰城地址

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加州洛杉矶地址

换句话说,你的信件将由UPS帮你接收。那么包裹呢?小编以为包裹也可以邮寄到这些premium地址上,但实际情况是,只有北卡罗莱那州Sandford的地址才负责接收包裹。这就是为什么你在后台看到两个不同的地址,一个用于邮件信函,一个用于收寄转运包裹。

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另外,Travelingmailbox最低的入门方案15美元/月,可以允许3个收件人,可以是人名,也可以是公司名称。所以,你也可以把你的家人或者公司收件人加上去。比如,在办理美国信用卡副卡的时候,填写家人的名称,即可接收到来自银行的信用卡。

使用Primium的地址还有一个好处,就是被标准为非商业邮件接收服务商。没错,有些银行可以接受这种地址作为信用卡账单地址,并根据Travelingmailbox客服的回复,明确可以。当然,最终是否仍然取决于银行。

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问题来了,那么Travelingmailbox所提供的primium地址到底能不能作为信用卡的账单地址?坦白说,我无法给出肯定的答案,实际情况仍然取决于银行,猜测一下,或者说这个地址被使用的次数。不过,我仍然做了一些尝试,将我的American Express美国运通的信用卡账单地址更改为了Primium地址,考虑到这个地址允许3个收件人,又添加了家人的身份信息进去,为家人申请了信用卡副卡帮助建立美国信用记录。

最终,Amex接受了我的新地址,在后台提交副卡申请时,也立即通过了审批。

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不过,邮件到达时间比预期时间稍长一些,预计4月6日到达,实际到达时间4月8日。

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两份邮件是邮寄给不同收件人了,但都存入了一个Travelingmailbox账号中,也就是上面提到的这个地址允许3个收件人。需要注意的是,要收取2个不同收件人的信件,2个人都需要进行1583表格公证。

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当然,对于跨境创业者来说,最有用的可能还是Travelingmailbox提供的免费传真收发功能。没错,这项服务是免费的,所有购买了地址服务用户都可以免费使用。

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同样的,你还可以上传pdf,并委托地址服务商帮你打印成纸质信件通过USPS或者Fedex或是UPS进行邮寄,当然,这是付费服务,发件费2美元,每页纸1美元。选择不同的物流公司,邮费也不一样。大概是:

USPS方式邮寄:送至美国国内3美元,5-7天送达;邮寄到中国,4.43美元,半个月左右到达。

Fedex快递:美国国内Express 9.5美元,2-3天送达:邮寄到中国Priority International,23美元,一周左右送达。

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请注意,这是Travelingmailbox帮你打印文件并邮寄出来的信件,所以会有一个2美元的发件费和每页1美元打印费。如果是自己地址收到的邮件,需要转运回国的话,价格就不一样了。

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如何查看TravelingMailbox地址

在Travelingmailbox网站主页,点击菜单栏Address选项,可以查看到提供的所有地址。

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那么下面如何判断一个地址是私人地址还是商业地址呢?小编提供一个网站可以进行比较精确的检测,复制TravelingMailbox上面提供的地址,到smarty这个网站进行查询。

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往下拉我们可以看到这个地址的详细信息,这里有两个关键点需要特别注意:如果CMRA显示N,则这个地址基本上可以被银行所接受,这个时候RDI是否为Residential则不是特别的重要。当然,如果这两项都标注为住宅地址,基本上是可以通过银行和购物网站对美国私人地址的认证,大家可以根据需求自己寻找。

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TravelingMailbox申请流程

在租用一个美国私人地址之前,先确定手上有以下的资料。免得租完无法完成1583表格公证而浪费月租钱。

  • 有效期内的护照
  • 国际驾照翻译件(支付宝搜国际驾照付运费领取即可)
  • 可以支付美金的双币种信用卡或Paypal

点击Travelingmailbox来到网站主页,在右上角点击Signup,然后选择套餐。

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接下来选择自己需要的美国州地址。一般来说如果需要海外采购寄回国的话选择怀俄明州比较合适,因为对税务最友好。如果是普通使用用途,按照自己需要去选择州就行。点”Subscribe Now”进行到下一步。

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按照月费或者年份,以及基础版或者豪华版选择套餐,然后点“Subscribe Now”进行到下一步。

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如实填写:姓名、地址、电话号码、邮箱、记得用英文哦。支付方式推荐使用Paypal付款,如果服务不满意,还可以发起争议,可以最大程度保护自己的权益。

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完成支付购买后,虽然你已经租了一个美国真实私人地址邮箱,但是这时你不能收发邮件。你还需要完成USPS 1583 Form并进行公证,根据美国邮政法规,所有要接收USPS邮件的客户都必须进行1583表格公证,这是美国政府的硬性要求。

在美国国内的用户可以直接在当地的UPS商店或银行完成此公证操作。如果居住在美国境外,要如何完成公证呢?有这几个办法。
1、自行通过在线公证网完成,节省时间、金钱,对英语口语要求比较高。

2、在Fiverr平台可以找到提供公证服务的公证员。这种方法的费用相对较低,大约25美元,对口语要求不高,也有懂中文的公证员,那样操作起来就简单多啦。有兴趣的小伙伴可以看看我之前写的这篇文章《什么是USPS 1583 Form表格?如何进行1583表格的公证?

3、通过邮件服务商或者第三方进行简化公证(通常免费):比如租用Travelingmailbox这家服务商的地址,可以免费进行公证。

通过邮件服务商完成USPS1583表格公证(通常免费)

由于TravelingMailbox是可以做公证的机构,并且你也在这里租用地址,所以只需要在他这里进行简单的视频认证即可。

首先选择USPS Form选项进行1583表格的公证申请,总共可以添加3个人(基础套餐),并且每个人都需要单独的进行1583表格的公证。美国地址租用服务TravelingMailbox申请流程

接着点击Add New Recipient添加新人员,然后选择Another person。

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下面填写你国际驾照上的地址翻译,直接即可,注意省份只能填写两位数的字母,例如北京则写BJ。然后下一步。这里的第一证件选择护照,第二辅助证件选择驾照,接着下一步确认1583表格公证申请。

美国地址租用服务TravelingMailbox申请流程

提交1583表格公证申请后接下来还需要进行视频验证以确认你的身份。

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总结

TravelingMailbox的服务小编用了一年多了,期间服务一直非常稳定,从未出现过问题,也无需与客服沟通,因为所有服务都非常迅速高效。信件一旦收到,只需点击扫描,第二天就能看到结果,所有的操作都能在当天完成。

相比之下,AnytimeMailbox由于采用加盟模式,由个人商家运营,因此服务质量参差不齐。如果运气不好,遇到一个回复邮件慢的商家,可能会让人感到非常沮丧。

当然,任何服务如果用户过多,都可能会出现问题。这也是小编一直建议不要一次性支付多年费用的原因。小编使用TravelingMailbox成功接收过银行和信用卡申请的相关信件,至少在这方面,它是可行的。但政策是不断变化的,如果将来有一天无法使用,那也是完全正常的情况。

总的来说,选择一个稳定可靠的私人地址服务非常重要。TravelingMailbox在这方面表现出色,但AnytimeMailbox由于服务质量不一,可能需要更多的考虑。同时,考虑到政策变化的可能性,建议用户在选择服务时保持灵活性,避免长期预付费用,以减少潜在的风险。

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